Supplier Profile 範本
最後更新： 5 Jul 2026
選用官方 Retail & stores 套件—採購方的供應商 AP 主資料。
此範本是什麼
Supplier Profile 範本儲存批發供應商主檔—廠商名稱、遮罩稅籍 ID、付款條件與聯絡方式—供應付帳款參考，無需在每張發票重複填寫。
| 分類 slug | supplier-profile |
| 套件 | 選用官方 — nt2-template-supplier-profile |
| 方案 | 免費 |
何時使用（與何時不用）
適合情境
- 首張 PO 前的供應商主檔
- AP onboarding 的稅籍 ID 與 Net-30 條件
- 一供應商一檔；發票另建項目
請改用其他範本
| 情境 | 較適合的範本 |
|---|---|
| 單張發票金額與日期 | Invoice / Receipt |
| 供應商入口帳密 | Credential |
| 匯款用銀行帳戶 | Bank Account |
| 非結構化合約文字 | Secure Note |
日常流程
新供應商 onboarding
- 於啟用分類範本套件 → Retail & stores 啟用 Supplier Profile。
- 每供應商一項目；填 廠商 與 稅籍 ID。
- 收到 PO 後另建 Invoice / Receipt 項目。
交給 AP 人員
- 以選擇性揭露分享廠商名稱與付款條件—稅籍 ID 預設硬封鎖。
- 以保管箱標籤依類別分組（包材、物流…）。
欄位一覽
| 欄位 | 用途 | 敏感？ |
|---|---|---|
| 標題 | 供應商暱稱 | 否 |
| 廠商 | 法定或商業名稱 | 否 |
| 稅籍 ID | VAT／EIN／營業稅號 | 是（遮罩、分享硬封鎖） |
| 付款條件 | Net-30、COD… | 否 |
| 電話 | AP 或業務聯絡 | 否 |
| 電子郵件 | AP 信箱 | 否 |
| 網站 | 供應商網站 | 否 |
| 備註 | 業務代表、貿易條件 | 否 |
你需要什麼
| 方案 | 免費 |
| 保管箱狀態 | 已解鎖 |
| 網路 | 首次成功載入後可離線 |
| 功能開關 | 已啟用 Supplier Profile 套件—見啟用分類範本套件 |
步驟
啟用套件
- 解鎖保管箱，開啟 設定 → 一般 → 分類範本（
https://se.nt2.me/settings/general/templates）。 - 在 Retail & stores 下將 Supplier Profile 切換為 開啟。
建立供應商項目
- 開啟
https://se.nt2.me/assets，選 新增資產 → Supplier profile。 - 填寫 標題、廠商 與 稅籍 ID。
- 填寫 付款條件 與聯絡欄位。
- 儲存。
與發票對照
- Invoice / Receipt 標題或備註使用一致的廠商名稱。
- 合約重談後 編輯 付款條件。
分享給 AP
- 以選擇性揭露僅包含廠商名稱與條件。
- 稅籍 ID 預設遮罩且在分享流程中硬封鎖。
提示與常見錯誤
- 一供應商一檔—勿每張發票新建一檔。
- 稅籍 ID 屬敏感資料—勿貼進 Secure Note；用此範本遮罩欄位。
- 不是 ERP—NT² 只存參考資料；不跑 AP 流程或 1099 申報。
- 入口登入用 Credential—供應商網站密碼勿放此範本。